1С Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета
Журналы документов
Введенные документы хранятся в журналах документов.
В конфигурации существует общий журнал документов, в котором регистрируются все введенные документы, а также журналы документов, содержащие сгруппированные по отдельным видам (разделам учета) документы. К любому из журналов можно обратиться, выбрав соответствующий пункт меню «Журналы» главного меню программы.
В журнале документов для каждого документа, помимо общей информации (дата, вид, номер документа), представлена также информация, специфичная для документов конкретных видов (например, организация-контрагент).
Кроме того, введенный документ может быть отображен соответствующей записью в журнале операций. Для управления этим режимом служит флажок «Все документы помещать в журнал операций» в настройке общих параметров конфигурации.
Если флажок установлен, то в журнале операций регистрируются документы всех видов, включая и те, которые не формируют проводок. В противном случае, в журнал операций записываются только те документы, которые формируют проводки.
Открыть уже введенный документ для редактирования или просмотра можно из журнала операций, журнала проводок или из журнала документов, в котором располагаются документы нужного вида.
Печать журнала. Для печати списка документов текущего журнала предназначена кнопка «Реестр» в нижней части окна журнала, формирующая реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала. Аналогичный отчет можно получить, используя режим «Обработка документов», меню «Сервис» (см. п. «Обработка документов и операций»).
Полученный отчет можно вывести на печать.
После выполнения каких-либо действий в журнале документов (например, после ввода нового документа), для приведения реестра документов в актуальное состояние достаточно дважды щелкнуть мышью кнопку «Обновить»
в верхней части окна с реестром документов.
Двойной щелчок мышью на кнопке «Настройка» открывает диалог режима «Обработка документов», в котором уже установлены условия для отбора документов в соответствии с тем состоянием журнала документов, которое было при нажатии кнопки «Реестр», и выбран вид обработки «Печать реестра (краткая форма)» (см. п. «Обработка документов и операций»). В диалоге можно отредактировать условие отбора и переформировать реестр, или выбрать выполнение каких-либо действий над документами.
